Perakende Sektörü

Filo Kartı (Akaryakıt) Nedir?

Filo kartı, şirketlerin araçları ve sürücüleri için akaryakıt dağıtım şirketlerinden ya da bankalardan aldığı, yakıt alımlarını limitlerle sınırlayan ve tek faturada toplayan ödeme kartıdır.

Filo Kartı (Akaryakıt)

Filo kartı, araç filosu bulunan şirketlerin akaryakıt harcamalarını kontrol etmek için kullandığı özel ödeme kartıdır. Kart araca ya da sürücüye tanımlanır. Sürücü istasyonda pompadan sonra kasada kartı kullanır, ödeme şirket hesabına yazılır. Kartlar genellikle akaryakıt dağıtım şirketleri tarafından kendi istasyon ağı için verilir, bazıları bankalar aracılığıyla birden fazla markada geçerlidir. İstasyon işletmecisi için filo kartı düzenli ve yüksek hacimli kurumsal müşteri demektir. Kartın bir benzeri olan taşıt tanıma sistemi ise kartsız, araç üzerindeki üniteyle çalışır.

Filo kartı nasıl çalışır?

Şirket, kart veren kuruma hangi aracın ne kadar ve hangi ürünü alabileceğini bildirir. Kartlara günlük, haftalık ya da aylık tutar veya litre limiti, ürün kısıtı ve kullanım saati tanımlanabilir. Bazı kartlarda şifre ve kilometre girişi zorunludur.

İstasyonda işlem POS üzerinden onaylanır ve kayıt merkeze iletilir. Dönem sonunda şirket tüm alımları gösteren tek bir fatura ve döküm alır. Bazı kartlar yıkama, yağ değişimi ya da istasyon marketinden belirli ürün alımına da izin verir. İstasyon tarafında ise kart sahiplerine özel indirim veya puan uygulamaları yaygındır.

Perakendede filo kartı örneği

Örneğin 40 satış temsilcisi olan bir gıda tedarikçisi, temsilcilerin bakkal ve market ziyaretlerinde kullandığı araçlar için filo kartı alıyor. Her karta aylık bir tutar limiti ve yalnızca benzin alımı tanımlanıyor. Market alışverişi kapatılıyor. Ay sonunda muhasebe tek faturayı işliyor, bölge müdürü ise ziyaret rotasıyla yakıt harcamasını karşılaştırıyor.

Filo kartı için dikkat edilmesi gerekenler

  • Kart kaybolduğunda veya sürücü işten ayrıldığında kart hemen bloke edilmelidir.
  • Market ve yıkama harcamalarına izin verilecekse sınırları önceden ve yazılı olarak belirlenmelidir.
  • Kart veren kurumun istasyon ağı filonun rotalarını karşılamıyorsa sürücüler kişisel ödeme yapmak zorunda kalır.
  • İndirim oranı tek başına değerlendirilmemeli, raporlama ve fatura kolaylığı da hesaba katılmalıdır.

İlgili terimler

Filo kartıyla ilgili kavramlar arasında forecourt perakende, yakıt dışı gelir, akaryakıt bayi marjı ve e-fatura yer alır. İstasyon marketçiliği ve market sektörü haberleri için gıda perakendesi sayfasına bakabilirsiniz.

Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü

Alıntılarken kaynak gösterin: "Filo Kartı (Akaryakıt) nedir?", Perakende Sözlüğü, Perakende Sektörü — https://perakendesektoru.com/sozluk/filo-karti-akaryakit-nedir/

F harfiyle başlayan diğer terimler