Otomatik Sipariş Önerisi (Computer Generated Ordering) Nedir?

Otomatik sipariş önerisi, mağaza ya da depo için hangi üründen ne kadar sipariş verilmesi gerektiğini satış geçmişi, mevcut stok, yoldaki ürünler ve talep tahminine göre sistemin hesapladığı öneridir.

Mağaza müdürünün her akşam rafları dolaşıp hangi üründen kaç koli isteyeceğini tahmin ettiği dönem, çoğu zincirde yerini otomatik sipariş önerisine bırakmıştır. İngilizcede computer generated ordering (CGO) olarak geçen bu yöntemde sistem, her ürün için sipariş miktarını kendisi hesaplar. Mağaza çalışanı öneriyi kontrol eder, gerekirse düzeltir ve onaylar. Amaç, hem stoksuz kalmayı hem de fazla stok birikmesini azaltmaktır.

Otomatik sipariş önerisi nasıl çalışır?

Sistem her ürün için bir hedef stok seviyesi belirler. Bu seviye, sonraki teslimata kadar beklenen satışa ve emniyet stoğuna göre hesaplanır. Formül: Sipariş miktarı = (Tahmini satış + Emniyet stoğu) − (Mevcut stok + Yoldaki stok). Sonuç, koli içi adete yuvarlanır.

Talep tahmini geçmiş satışlara, gün ve mevsim etkisine, planlanan kampanyalara ve bazen hava durumuna dayanır. Formülün sağlıklı çalışması için sistemdeki stok kaydının doğru olması gerekir; bu yüzden düzenli sayım ve zayi ürün kaydı yöntemin ön koşuludur. Sistem, sapan önerileri işaretleyerek mağaza çalışanından ayrıca onay isteyebilir.

Perakendede otomatik sipariş önerisi örneği

Varsayımsal bir örnek: Bir market şubesinde bir yoğurt çeşidinin günlük ortalama satışı 40 adet, sevkiyat iki günde bir yapılıyor. Emniyet stoğu 20 adet, rafta ve depoda 50 adet var, yolda ürün yok. Sistem (80 + 20) − 50 = 50 adet hesaplıyor ve 12'li kolilere yuvarlayarak 5 koli öneriyor. Hafta sonu kampanyası olduğu için mağaza müdürü öneriyi bir koli artırıyor.

Otomatik sipariş önerisi için dikkat edilmesi gerekenler

• Sistemdeki stok yanlışsa öneri de yanlış olur; hayalet stok en sık görülen hata kaynağıdır.
• Mağaza düzeltmeleri kayıt altına alınmalı, sürekli aynı yönde düzeltilen ürünlerin parametreleri gözden geçirilmelidir.
• Yeni ürünler ve kampanyalar için geçmiş veri olmadığından başlangıç miktarları elle belirlenmelidir.
• Raf kapasitesi hesaba katılmalı, rafa sığmayacak miktarlar arka depoda birikmemelidir.

İlgili terimler

Otomatik sipariş önerisiyle ilişkili terimler arasında stok yenileme, talep tahmini, yeniden sipariş noktası ve koli içi adet yer alır. Konuyla ilgili haberler lojistik ve tedarik başlığında bulunuyor.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü