Ürün Kartı Açılışı Nedir?

Ürün kartı açılışı, yeni bir ürünün perakendecinin sistemlerine barkod, ölçü, koli bilgisi, alış ve satış fiyatı, vergi ve kategori gibi ana verilerle tanımlanarak sipariş ve satışa hazır hale getirilmesidir.

Bir ürün rafa girmeden önce sisteme girer. Ürün kartı açılışı, listeleme kararı verilen yeni bir ürünün perakendecinin ERP, mağaza ve e-ticaret sistemlerinde tanımlanmasıdır. Kartta ürünün barkodu, adı, markası, gramajı, ölçüleri, koli içi adedi, palet bilgisi, KDV oranı, alış fiyatı, satış fiyatı, tedarikçisi ve kategori ağacındaki yeri bulunur. Market, kozmetik ve yapı market zincirlerinde her hafta onlarca yeni kart açılır. Kart eksik ya da hatalıysa ürün sipariş edilemez, kasada okunmaz ya da yanlış fiyatla satılır.

Ürün kartı açılışı nasıl çalışır?

Süreç, listeleme komitesinin ürünü onaylamasıyla başlar. Tedarikçi, perakendecinin şablonuna göre ürün bilgilerini tedarikçi portalı ya da form üzerinden gönderir. Ana veri ekibi bilgileri kontrol eder: barkodun benzersiz olması, ölçülerin koliyle uyumu, fiyatların anlaşmayla tutarlılığı ve zorunlu etiket bilgileri.

Kart onaylandığında ürün, planogram, sipariş ve fiyat sistemlerine yayılır. Online satış yapılacaksa ürün görselleri ve açıklamalar da ürün bilgi yönetimi sistemine eklenir. Bazı perakendeciler kart açılışı için tedarikçiden ücret alır ya da bu bedeli listeleme anlaşmasının içine koyar. Sürecin hızı, ürünün raf tarihine yetişip yetişmeyeceğini belirler.

Perakendede ürün kartı açılışı örneği

Varsayımsal bir örnek: Bir atıştırmalık üreticisi, market zincirine yeni bir kraker ürününü kabul ettiriyor. Kart formunda koli içi adedi 12 yazılıyor, ama depoya gelen koliler 24 adetlik çıkıyor. Mal kabulde fark tespit ediliyor, sipariş ve stok kayıtları tutmuyor. Ana veri ekibi kartı düzeltiyor; zincir bu olaydan sonra ilk sevkiyattan önce fiziksel numune ölçümünü zorunlu hale getiriyor.

Ürün kartı açılışı için dikkat edilmesi gerekenler

• Ölçü, ağırlık ve koli bilgileri numune üzerinden doğrulanmalı, yalnızca tedarikçi beyanına güvenilmemelidir.
• Kart açılış süresi, broşür ve listeleme tarihine göre planlanmalıdır.
• Aynı ürünün farklı ambalaj ve gramajları için ayrı kart ve barkod açılmalıdır.
• Kartın sorumlusu belli olmalı, değişiklikler kayıt altına alınmalıdır.

İlgili terimler

Ürün kartı açılışıyla bağlantılı terimler arasında SKU, GTIN, ürün bilgi yönetimi, listeleme bedeli ve koli içi adet yer alır. Zincir marketlere dair haberler süpermarket ve hipermarketler sayfasında.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü