VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) Nedir?

VERBİS, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından tutulan ve kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumlularının işledikleri kişisel veri kategorilerini bildirdiği çevrimiçi sicil sistemidir.

VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), KVKK kapsamında veri sorumluları siciline kayıt olmak zorunda olan şirketlerin başvurusunu ve bildirimlerini yaptığı çevrimiçi platformdur. Sistemi Kişisel Verileri Koruma Kurumu işletir. Kayıt yükümlülüğü her işletme için aynı değildir; Kurul, çalışan sayısı, yıllık bilanço büyüklüğü ve ana faaliyet konusu gibi ölçütlere göre kimin kayıt olacağını ve kimin muaf tutulacağını kararlarla belirler. Orta ve büyük ölçekli perakende zincirlerinin büyük kısmı bu yükümlülüğün kapsamındadır.

VERBİS nasıl çalışır?

Kayıt, şirketin irtibat kişisi atamasıyla başlar. Ardından şirket, işlediği kişisel veri kategorilerini, bu verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi kişi gruplarına ait olduğunu, kimlere aktarıldığını, yurt dışına aktarım yapılıp yapılmadığını, saklama sürelerini ve aldığı güvenlik tedbirlerini sisteme girer.

Bu bildirimler kâğıt üzerinde değil, şirketin önceden hazırladığı kişisel veri envanterine dayanarak yapılır. Envanterde değişiklik olduğunda, örneğin yeni bir müşteri veri platformu devreye alındığında ya da yeni bir yurt dışı bulut hizmetine geçildiğinde VERBİS kaydının da güncellenmesi beklenir. Sicildeki bilgilerin bir kısmı kamuya açıktır.

Perakendede VERBİS örneği

Örnek olarak bir spor ürünleri zinciri yeni bir sadakat uygulaması başlatıyor ve konum verisiyle mağaza yakınlık bildirimi göndermeye karar veriyor. Hukuk birimi bu yeni işleme faaliyetini envantere ekliyor, aydınlatma metnini değiştiriyor ve VERBİS'teki "konum" veri kategorisini ve ilgili amacı güncelliyor. Böylece sicildeki bilgi ile fiili uygulama arasında fark kalmıyor ve olası bir KVKK incelemesinde tutarlı bir tablo sunulabiliyor.

VERBİS için dikkat edilmesi gerekenler

• Kayıt yükümlülüğü ve muafiyet eşikleri Kurul kararlarıyla değişebileceği için güncel duyurular takip edilmelidir.
• VERBİS kaydı bir kerelik iş değildir, envanterdeki her önemli değişiklik sicile yansıtılmalıdır.
• Sicile yazılan saklama süreleri, şirketin gerçek imha uygulamasıyla örtüşmelidir.
• İrtibat kişisinin Kurum yazışmalarını takip edebilecek bir pozisyonda olması gerekir.

İlgili terimler

VERBİS konusunu tamamlayan kavramlar aydınlatma metni, açık rıza, müşteri veri platformu ve birinci taraf veri başlıklarında anlatılıyor. Veri mevzuatına dair yorumlarımız için özel analiz sayfasına bakabilirsiniz.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü