Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği”, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Yeni düzenlemeyle birlikte yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC), yalnızca ödeme alma aracı olmaktan çıkıp elektronik belge süreçlerinin de merkezine yerleşecek.
E-Belgeler Artık Doğrudan Kasadan Kesilebilecek
Yeni uygulama kapsamında YN ÖKC kullanan işletmeler, e-fatura ve e-arşiv fatura gibi elektronik belgeleri doğrudan cihaz üzerinden düzenleyebilecek.
Böylece işletmelerin ayrıca bir yazılım ya da ek donanım yatırımı yapmasına gerek kalmadan, satış anında hem ödeme kaydedici cihaz fişi hem de ilgili elektronik belge aynı anda oluşturulabilecek.
Düzenlemenin özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin dijital dönüşüm sürecini hızlandırması bekleniyor.
“Bilgi Fişi” Uygulaması Sona Eriyor
Perakende sektöründe uzun süredir kullanılan “bilgi fişi” uygulaması da yeni tebliğle birlikte kaldırılıyor.
Mevcut uygulamada, fatura düzenleme sınırını aşan satışlarda müşteriye önce bilgi fişi veriliyor, ardından ilgili satış için elektronik fatura daha sonra oluşturuluyordu.
Yeni sistemle birlikte bu süreç değişecek. Artık fatura düzenlenmesi gereken işlemlerde bilgi fişi yerine doğrudan e-fatura veya e-arşiv fatura kesilecek.
2027’de Tüm Faturalar Elektronik Ortama Taşınacak
Tebliğde elektronik belge dönüşümüne ilişkin yeni takvim de netleşti.
1 Ocak 2027 tarihine kadar vergiler dahil toplam tutarı 3 bin lirayı aşan faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunlu olacak.
2027 itibarıyla ise tutara bakılmaksızın, basit usulde vergilendirilen mükellefler ile işletme hesabına göre defter tutan işletmeler tarafından düzenlenen tüm faturalar elektronik ortamda hazırlanacak.
Bu kapsamda tüm faturaların e-arşiv fatura sistemine geçirilmesi hedefleniyor.
Küçük İşletmeler İçin Geçiş Kolaylaşacak
E-fatura ve e-arşiv sistemine henüz tam olarak dahil olmayan küçük işletmeler için de önemli bir kolaylık sağlanıyor.
Yeni düzenleme sayesinde YN ÖKC’ler üzerinden e-belge düzenlenebilmesinin önü açılarak, küçük işletmelerin dijital dönüşüm sürecine daha düşük maliyetle adapte olması amaçlanıyor.
Sektör temsilcileri, uygulamanın özellikle perakende, yeme-içme ve hizmet sektörlerinde operasyonel süreçleri sadeleştireceğini değerlendiriyor.
