Perakende Sektörü

POS Mutabakatı (Slip Mutabakatı) Nedir?

POS mutabakatı, mağaza kasalarında kartla yapılan satışların, banka POS cihazlarının gün sonu raporları ve banka hesabına geçen tutarlarla karşılaştırılarak farkların tespit edilmesi ve kapatılmasıdır.

POS Mutabakatı (Slip Mutabakatı)

Kartlı satış oranı yüksek bir mağazada gün sonunda sayılacak nakit azdır, ama kontrol edilmesi gereken çok sayıda kart işlemi vardır. POS mutabakatı, bu işlemlerin üç ayrı kayıtta aynı görünüp görünmediğini kontrol eder: mağaza satış sistemindeki kartlı tahsilat, banka POS cihazının gün sonu raporu ve sonradan banka hesabına geçen tutar. Eskiden kasiyerin sakladığı kâğıt slipler üzerinden yapıldığı için slip mutabakatı olarak da bilinir. Mağaza müdürleri, finans ve muhasebe ekipleri bu süreçle tahsil edilmeyen satışları, mükerrer çekimleri ve banka kesintilerini yakalar. Kasa tarafındaki kasa mutabakatının kartlı ödeme ayağıdır.

POS mutabakatı nasıl çalışır?

Gün sonunda her POS cihazından toplam ve işlem listesi alınır, bankaya "gün sonu" gönderilir. Mağaza sistemindeki kartlı satışlar banka ve terminal bazında toplanır. İki rakam eşleşmezse işlem işlem karşılaştırma yapılır. Ardından finans ekibi, valör günü geldiğinde bankadan gelen ödemeyi komisyon ve taksit kesintileriyle birlikte kontrol eder.

Farkların yaygın nedenleri şunlardır: kasiyerin kartla alınan ödemeyi sistemde nakit girmesi, POS'ta iptal edilip kasada iptal edilmeyen işlemler, gün sonu gönderilmemiş cihazlar ve beklenenden farklı komisyon kesintisi. Büyük zincirler bu eşleştirmeyi yazılımla otomatik yapar, sadece farkları insan incelemesine bırakır.

Perakendede POS mutabakatı örneği

Varsayımsal bir örnek: Bir mağazanın satış sistemi gün içinde 142.000 TL kartlı tahsilat gösteriyor, POS gün sonu raporları ise toplam 139.500 TL. İnceleme, 2.500 TL'lik bir işlemin POS'ta reddedildiği halde kasada onaylı kaydedildiğini ortaya çıkarıyor. Müşteriyle iletişime geçiliyor, kasiyerlere ise POS onayı görmeden fişi kapatmama hatırlatması yapılıyor.

POS mutabakatı için dikkat edilmesi gerekenler

  • Her POS cihazının gün sonu işlemi aynı gün yapılmalı, bekleyen işlemler tahsilatı geciktirir.
  • Kasa ve POS entegre çalışıyorsa manuel tutar girişi en aza indirilmelidir.
  • Banka komisyonları, üye işyeri anlaşmasındaki oranlarla düzenli karşılaştırılmalıdır.
  • Chargeback ve iade işlemleri mutabakatta ayrı izlenmelidir.

İlgili terimler

POS mutabakatıyla bağlantılı kavramlar arasında valör, üye işyeri komisyon oranı, chargeback ve Z raporu bulunur. Ödeme operasyonundaki yenilikler ödeme sistemleri ve yemek kartları sayfasında ele alınıyor.

Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü

Alıntılarken kaynak gösterin: "POS Mutabakatı (Slip Mutabakatı) nedir?", Perakende Sözlüğü, Perakende Sektörü — https://perakendesektoru.com/sozluk/pos-mutabakati-slip-mutabakati-nedir/

P harfiyle başlayan diğer terimler