Z Raporu Nedir?
Z raporu, ödeme kaydedici cihazdan gün sonunda alınan ve o güne ait toplam satışları, KDV dağılımını, ödeme türlerini ve fiş sayısını gösterip günlük toplamları mali hafızaya kaydederek sıfırlayan rapordur.
Mağazada günün son resmi işlemi çoğu zaman Z raporu almaktır. Ödeme kaydedici cihazdan alınan bu rapor, o gün cihazdan geçen tüm satışların özetidir: toplam ciro, KDV oranlarına göre dağılım, nakit ve kartlı tahsilat, iptal ve iade işlemleri, düzenlenen fiş sayısı. Rapor alındığında günlük toplamlar mali hafızaya yazılır ve cihaz yeni güne hazır hale gelir. Muhasebe ekipleri günlük satış kayıtlarını Z raporu üzerinden yapar. Gün içinde toplamları sıfırlamadan durum görmek için ise X raporu kullanılır.
Z raporu nasıl çalışır?
Mevzuata göre Z raporunun her iş günü sonunda alınması gerekir. Rapor alındıktan sonra o güne ait satışlar değiştirilemez; sonradan yapılan iade ya da düzeltmeler ertesi günün işlemleri olarak kaydedilir. Yeni nesil cihazlarda Z raporu bilgileri GİB'e elektronik olarak iletilir.
Z raporları, mükellefin muhasebe kayıtlarının dayanağıdır ve mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanması gerekir. Muhasebe ekibi her günün Z raporunu satış ve KDV kaydına esas alır. Rapordaki kartlı tahsilat toplamı, banka POS gün sonu raporuyla da karşılaştırılır. Raporun alınmaması ya da saklanmaması vergi incelemelerinde sorun yaratabilir; güncel yükümlülükler GİB düzenlemelerinden takip edilmelidir.
Perakendede z raporu örneği
Varsayımsal olarak bir kırtasiye mağazası akşam kapanışta Z raporu alıyor. Rapor 412 fiş, 186 bin TL toplam satış, bunun 52 bin TL'sinin nakit, 134 bin TL'sinin kartla tahsil edildiğini gösteriyor. Mağaza sorumlusu çekmecedeki nakdi sayıyor, banka gün sonuyla kart toplamını karşılaştırıyor ve kasa kapanışı tutanağını Z raporuyla birlikte arşivliyor. Ertesi sabah muhasebe kaydı rapor üzerinden yapılıyor.
Z raporu için dikkat edilmesi gerekenler
- Z raporunu her iş günü sonunda, kasa sayımı tamamlandıktan sonra alın.
- Raporları tarih sırasıyla ve düzenli olarak saklayın, eksik gün vergi incelemesinde soru doğurur.
- Rapordaki iptal ve iade tutarlarını düzenli izleyin, olağan dışı artışlar kayıp riskine işaret edebilir.
- Kart toplamını banka gün sonu raporuyla her gün eşleştirin.
İlgili terimler
Z raporuyla bağlantılı terimler arasında ÖKC, kasa mutabakatı, kasa açığı ve KDV yer alır. Ödeme sistemlerindeki gelişmeleri ödeme sistemleri ve yemek kartları sayfasında izleyebilirsiniz. Sektördeki diğer başlıklar için güncel perakende gündemine göz atabilirsiniz.
Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü