ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) Nedir?

ÖKC (ödeme kaydedici cihaz), perakende satışlarda mali fiş düzenleyen, satış verilerini mali hafızasında saklayan ve yeni nesil modellerde bu verileri Gelir İdaresi Başkanlığına elektronik olarak ileten cihazdır.

Eskiden yazarkasa olarak bilinen cihazların yerini bugün ÖKC, yani ödeme kaydedici cihazlar almıştır. Vergi Usul Kanunu kapsamında belirli mükellefler, perakende satışlarında bu cihazları kullanmak ve mali fiş düzenlemek zorundadır. Yeni nesil ÖKC'ler, satış bilgilerini GİB sistemine elektronik olarak iletir ve çoğu modelde banka POS'u da cihazın içine entegre edilmiştir. Mağaza müdürleri, muhasebe ekipleri ve kasiyerler için ÖKC, günlük kasa operasyonunun merkezindedir.

ÖKC nasıl çalışır?

Cihaz her satışta mali fiş üretir ve satış bilgilerini değiştirilemeyen mali hafızasına kaydeder. Gün sonunda Z raporu alınarak günlük toplamlar kesinleştirilir. Yeni nesil cihazlarda bu bilgiler, belirlenen aralıklarla GİB'e aktarılır.

Uygulamada üç tip cihaz yaygındır. Bağımsız ÖKC, tek başına çalışan kasa cihazıdır. Bilgisayar tabanlı perakende satış sistemleriyle çalışan ÖKC'ler, büyük mağazaların kasa yazılımına bağlanır. POS entegre cihazlar ise kartlı ödemeyi ve mali fişi tek cihazda birleştirir. Cihazların satışı ve bakımı yetkili servislerce yapılır; mükelleflerin cihaz kullanımı ve bildirim yükümlülükleri güncel GİB düzenlemelerine göre takip edilmelidir. Fatura düzenlenen satışlarda ayrıca bilgi fişi gibi belgeler cihazdan alınır.

Perakendede öKC örneği

Varsayımsal olarak 25 şubeli bir unlu mamul zinciri, eski bağımsız cihazlarını POS entegre yeni nesil ÖKC'lerle değiştiriyor. Artık kartlı ödeme tutarı kasiyer tarafından elle girilmiyor, satış tutarı doğrudan POS'a aktarılıyor. Böylece tutar giriş hataları azalıyor. Gün sonunda Z raporu ve banka gün sonu aynı cihazdan alınıyor, merkez finans ekibi şubelerin tahsilat verisini ertesi sabah tek ekrandan görüyor.

ÖKC için dikkat edilmesi gerekenler

• Cihazın arıza, servis ve kayıp durumları için yetkili servis ve bildirim süreçlerini önceden belirleyin.
• Kasiyerlere iade, iptal ve fatura düzenlenen satışlarda cihazın nasıl kullanılacağını uygulamalı olarak öğretin.
• Cihaz verileriyle mağaza satış sistemini günlük olarak karşılaştırın.
• Mevzuattaki değişiklikleri ve yeni yükümlülükleri GİB duyurularından izleyin.

İlgili terimler

ÖKC ile ilişkili terimler arasında POS, kasa kapanışı, X raporu ve e-Arşiv fatura bulunur. Ödeme teknolojilerine dair haberler ödeme sistemleri ve yemek kartları kategorisinde.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü