X Raporu (Ara Kasa Raporu) Nedir?
X raporu, yazarkasa ya da ödeme kaydedici cihazdan gün içinde herhangi bir anda alınabilen ve o ana kadarki satış toplamlarını, sayaçları sıfırlamadan gösteren ara kasa raporudur.
Gün ortasında kasada ne kadar satış yapıldığını görmek isteyen mağaza müdürü, kasayı kapatmadan bir rapor alabilir. Bu rapora X raporu denir. Ödeme kaydedici cihazlar (ÖKC) ve POS sistemleri tarafından üretilen X raporu, o ana kadarki nakit, kredi kartı ve diğer ödeme tiplerine göre satış toplamlarını, iade ve iptalleri gösterir. Gün sonu raporu olan Z raporundan farkı, sayaçları sıfırlamaması ve mali hafızaya gün kapanışı olarak kaydedilmemesidir. Bu nedenle gün içinde istenildiği kadar alınabilir.
X raporu nasıl çalışır?
Kasiyer ya da yetkili kişi, cihazın menüsünden X raporu komutunu verir. Cihaz, son Z raporundan o ana kadarki işlemleri toplayarak bir fiş basar ya da ekranda gösterir. Raporda genellikle toplam satış tutarı, ödeme türlerine göre dağılım, KDV oranlarına göre toplamlar, iade ve iptal tutarları ile fiş sayısı yer alır.
Mağazalar X raporunu birkaç amaçla kullanır. Vardiya değişiminde, giden kasiyerin sorumlu olduğu tutarı belirlemek için alınır ve çekmecedeki nakitle karşılaştırılır. Gün içinde nakit fazlası kasadan alınırken kontrol amacıyla kullanılır. Ayrıca mağaza müdürü satışın hedefe göre nasıl ilerlediğini görmek için ara rapor alabilir. Rapor sayaçları sıfırlamadığı için günün sonunda Z raporu tüm günü eksiksiz gösterir.
Perakendede X raporu örneği
Varsayımsal bir örnek: Bir markette sabah vardiyasındaki kasiyer saat 15.00'te işi devrediyor. Müdür X raporu alıyor. Raporda nakit satış 9.200 TL görünüyor, açılış avansı 500 TL. Çekmecede 9.700 TL olması beklenirken sayımda 9.650 TL çıkıyor. Aradaki 50 TL fark, vardiya tutanağına kasa açığı olarak yazılıyor ve akşam vardiyası yeni bir avansla başlıyor.
X raporu için dikkat edilmesi gerekenler
- X raporu yasal gün sonu belgesi değildir, günlük kapanış için mutlaka Z raporu alınmalıdır.
- Vardiya devirlerinde X raporu ile nakit sayımı aynı anda yapılmalıdır.
- Rapor alma yetkisi tanımlı kişilerle sınırlandırılmalıdır.
- Alınan raporlar vardiya tutanaklarıyla birlikte saklanmalıdır.
İlgili terimler
X raporuyla bağlantılı terimler kasa kapanışı, kasa açığı, ÖKC ve kasa mutabakatı olarak sıralanabilir. Mağaza operasyonlarıyla ilgili haberler gıda perakendesi sayfasında yer alıyor.
Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü