ÜTS (Ürün Takip Sistemi) Nedir?

ÜTS (Ürün Takip Sistemi), Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'nun tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerin kaydını, piyasaya arzını ve izlenebilirliğini sağlamak için işlettiği elektronik sistemdir.

ÜTS (Ürün Takip Sistemi), Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yönetilen ve tıbbi cihazlar ile kozmetik ürünlerin kayıt altına alındığı ulusal veri tabanıdır. Bir şampuanın, güneş kreminin, kontakt lensin ya da tansiyon aletinin Türkiye'de satılabilmesi için üretici ya da ithalatçının ürünü ÜTS'ye bildirmesi gerekir. Sistem, hangi ürünün kim tarafından piyasaya sunulduğunu, hangi satış noktalarına ulaştığını ve gerektiğinde nasıl toplatılacağını görmeyi sağlar. Kozmetik zincirleri, eczaneler, optik mağazaları ve bu ürünleri satan e-ticaret siteleri doğrudan etkilenir.

Ürün Takip Sistemi nasıl çalışır?

Önce firma sisteme kayıt olur, ardından ürünlerini barkod bazında tanımlar. Kozmetik ürünlerde içerik, etiket bilgileri ve sorumlu kişi gibi bilgiler bildirilir. Tıbbi cihazlarda ise ürün sınıfına göre daha ayrıntılı bilgi ve belgeler istenir. Bazı tıbbi cihaz gruplarında ürünün tekil takibi yapılır; yani her bir ürünün kime satıldığı ve kullanıldığı sisteme bildirilir.

Satış noktaları da sistemin parçasıdır. Belirli ürün gruplarında perakendeci mal kabulünü ve tüketiciye satışı ÜTS'ye bildirir. Böylece bir ürün geri çağırma durumunda hangi şubede kaç ürün bulunduğu hızla görülebilir. Sistemde kaydı bulunmayan ürünün satışı denetimlerde yaptırımla sonuçlanabilir.

Perakendede Ürün Takip Sistemi örneği

Varsayımsal bir örnek: Bir kişisel bakım zinciri, Kore'den doğrudan ithal edeceği bir cilt bakım serisi için tedarikçi seçimini tamamlıyor. İthalatçı sıfatıyla serideki her ürünü ÜTS'ye tanımlıyor, Türkçe etiketleri hazırlıyor ve ancak sistem kaydı tamamlandıktan sonra ürünleri mağazalara ve e-ticaret sitesine yüklüyor. Kayıt sürecinin uzunluğu lansman takvimine önceden eklenmiş.

Ürün Takip Sistemi için dikkat edilmesi gerekenler

• Doğrudan ithalat yapılan kozmetik ve tıbbi cihazlarda ÜTS kaydı lansman planının ilk adımı olmalıdır.
• Tedarikçiden alınan ürünlerde ÜTS kaydının varlığı mal kabulünden önce kontrol edilmelidir.
• Tekil takip gerektiren ürün gruplarında satış bildirimi kasa sistemine entegre edilmelidir.
• Ürün formülü ya da ambalajı değiştiğinde kayıtların güncellenmesi gerekip gerekmediği sorulmalıdır.

İlgili terimler

ÜTS ile ilgili kavramlar arasında dermokozmetik, İlaç Takip Sistemi, optisyenlik ve ürün güvenliği bulunur. Kozmetik ve kişisel bakım sektöründeki gelişmeler kozmetik ve kişisel bakım kategorisinde.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü