Perakende Sektörü

Kasa Avansı (Float) Nedir?

Kasa avansı (float), kasiyerin vardiya başında para üstü verebilmesi için kasaya konan, tutarı önceden belirlenmiş bozuk para ve küçük banknotlardan oluşan nakit fonudur.

Kasa Avansı (Float)

Kasiyer ilk müşteriye para üstü verebilmek için çekmecede belli bir nakitle işe başlamak zorundadır. Kasa avansı, İngilizcede float olarak bilinen bu başlangıç tutarıdır. Genellikle bozuk para ve küçük banknotlardan oluşur, tutarı mağaza politikasıyla sabitlenir ve satış gelirine sayılmaz. Mağaza müdürü avansı vardiya başında kasiyere imza karşılığı teslim eder, vardiya sonunda geri alır. Zincirlerde avans tutarı genellikle kasa tipine göre değişir; ekspres kasa ile büyük alışveriş kasası aynı avansla çalışmayabilir. Bu tutarın doğru belirlenmesi hem müşteriyi bekletmemek hem de kasada gereğinden fazla nakit tutmamak için gereklidir.

Kasa avansı nasıl çalışır?

Her kasa için sabit bir avans tutarı belirlenir ve küpür dağılımı tanımlanır: kaç adet bozuk para, kaç adet küçük banknot gibi. Avans mağaza kasasından çıkar, kasiyer sayarak teslim alır. Kasa kapanışında önce avans tutarı ayrılır, kalan nakit günün tahsilatı olarak sayılır.

Formül: Beklenen nakit = Kasa avansı + Sistemdeki nakit tahsilat. Sayılan tutar bunun altında kalırsa kasa açığı oluşur. Gün içinde bozuk para azalırsa yetkili, kasaya banknot karşılığı bozukluk verir ve bu değişim de kayda geçer.

Perakendede kasa avansı örneği

Varsayımsal bir örnek: Bir mahalle marketi her kasaya 1.000 TL avans koyuyor. Avansın büyük kısmı küçük banknotlardan, kalanı bozuk paradan oluşuyor. Akşam sayımında kasada 14.600 TL nakit çıkıyor, sistem 13.600 TL nakit tahsilat gösteriyor. Müdür 1.000 TL avansı ayırınca kasanın tam tuttuğunu görüyor ve avansı ertesi sabah aynı kasaya verilmek üzere mağaza kasasına kilitliyor.

Kasa avansı için dikkat edilmesi gerekenler

  • Avans tutarı kasa yoğunluğuna göre belirlenmeli, gereğinden yüksek avans hırsızlık riskini ve bağlı nakdi artırır; düşük avans ise kasiyerin sık sık bozukluk istemesine yol açar.
  • Avans teslimi ve iadesi iki kişinin imzasıyla yapılmalı, sayım kasiyerin önünde gerçekleşmelidir.
  • Avans ile gün içi tahsilat aynı torbaya karıştırılmamalı, kapanışta ayrı sayılmalıdır.
  • Kartlı ödemenin yüksek olduğu mağazalarda avans tutarı dönemsel olarak gözden geçirilip düşürülebilir.

İlgili terimler

Kasa avansıyla birlikte kullanılan kavramlar arasında kasa mutabakatı, X raporu, para nakil hizmeti ve kasa şefi bulunur. Mağaza operasyonlarına dair güncel perakende haberleri ve gıda perakendesi gelişmeleri sitemizde yer alıyor.

Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü

K harfiyle başlayan diğer terimler