Tedarikçi Kesintisi (Deduction) Nedir?

Kesintilerin bir kısmı önceden bilinen sözleşme kalemleridir: yıl sonu primi, lojistik katkı payı, listeleme ve teşhir bedelleri gibi. Diğerleri operasyondan doğar. Mal kabulde eksik sayılan koliler, raf ve kasa fiyatı arasındaki farklar ya da eksik sevkiyat cezası bu gruptadır. Perakendeci her kalem için fatura ya da dekont düzenler ve ödeme günü bunları alacaktan mahsup eder.

Tedarikçi itiraz ederse mal kabul tutanakları, irsaliyeler ve kampanya yazışmaları üzerinden mutabakat yapılır. Bu yüzden kesinti yönetimi, satış ekibi kadar finans ve lojistik ekiplerini de ilgilendirir. Türkiye'de perakendecilerin tedarikçiye yansıtabileceği bedellere ilişkin kurallar perakende mevzuatında yer alır; uygulanacak kalemlerin güncel mevzuata ve yazılı sözleşmeye uygunluğu kontrol edilmelidir.

Perakendede tedarikçi kesintisi örneği

Varsayımsal bir örnek: Bir atıştırmalık tedarikçisi, bir süpermarket zincirine aylık 1 milyon TL'lik fatura kesiyor. Ödeme gününde hesabına 870 bin TL geliyor. Mahsup listesinde aylık ciro primi, iki mağazada eksik teslim edilen koliler ve broşür kampanyası için kararlaştırılan fiyat farkı görülüyor. Tedarikçi, eksik koli kalemine irsaliye imzalarıyla itiraz ediyor ve bu tutar bir sonraki ödemede düzeltiliyor.

Tedarikçi kesintisi için dikkat edilmesi gerekenler

• Her kesinti kalemi yazılı sözleşmeye, tutanağa veya karşılıklı onaylanmış kampanya belgesine dayanmalıdır.
• İtirazlar için süre ve süreç baştan belirlenmeli, çözülmeyen farklar birikmeye bırakılmamalıdır.
• Tedarikçi, kesintileri kategori kârlılığı hesabına dahil etmezse müşteri bazında gerçek marjını göremez.
• Mal kabulde kör sayım ve dijital tutanak, operasyonel kesintilere ilişkin anlaşmazlıkları azaltır.

İlgili terimler

Tedarikçi kesintisiyle bağlantılı kavramlar arasında fiyat farkı faturası, tedarikçi hizmet faturası, fire bedeli ve tedarikçi uyum kuralları bulunur. Market zincirleri ile tedarikçiler arasındaki ilişkilere dair haberler süpermarket ve hipermarketler sayfasında.