Eksik Sevkiyat Cezası Nedir?
Eksik sevkiyat cezası, tedarikçinin perakendeciye sipariş edilen miktarı, zamanı veya koşulları tam karşılamadan teslim etmesi halinde sözleşmeye göre uygulanan mali yaptırımdır.
Kampanya broşürü basılmış, raf etiketleri hazır ama tedarikçi siparişin yalnızca yarısını getirmiş. Böyle bir durumda perakendecinin kaybı, teslim edilmeyen malın bedelinden fazladır: satış kaçar, raf boş kalır, müşteri başka mağazaya gider. Eksik sevkiyat cezası, bu kaybı tedarikçiye paylaştırmak için tedarikçi sözleşmesine konan mali yaptırımdır. Genellikle sipariş karşılama oranı belirli bir hedefin altına düştüğünde ya da teslimat zamanında yapılmadığında uygulanır ve tutar tedarikçinin faturasından mahsup edilir.
Eksik sevkiyat cezası nasıl çalışır?
Ölçüm çoğunlukla karşılama oranı ya da OTIF göstergesine dayanır. Perakendeci sipariş edilen ve teslim alınan miktarı satır bazında karşılaştırır. Sözleşmede bir hedef oran, ölçüm dönemi ve ceza yöntemi tanımlanır.
Formül (örnek yöntem): Ceza = Teslim edilmeyen miktarın değeri × Sözleşmede belirlenen ceza oranı. Bazı sözleşmeler yalnızca hedefin altında kalan kısmı cezalandırır, bazıları sabit bir tutar öngörür. Mücbir sebepler, perakendecinin sipariş değişiklikleri ve kapasite bildirimleri genellikle hesaptan düşülür.
Perakendede eksik sevkiyat cezası örneği
Varsayımsal bir örnek: Bir market zinciri tedarikçi sözleşmesinde aylık yüzde 95 karşılama hedefi tanımlamış. Bir temizlik ürünleri tedarikçisi kampanya ayında 50.000 koli siparişin 42.000 kolisini teslim ediyor, oran yüzde 84'te kalıyor. Zincir sözleşmedeki yönteme göre eksik kısmın değeri üzerinden cezayı hesaplayıp tedarikçiye yazılı olarak bildiriyor ve bir sonraki ödemeden mahsup ediyor. Tedarikçi itiraz ederek gecikmenin bir kısmının zincirin son dakika sipariş artışından kaynaklandığını belgeliyor.
Eksik sevkiyat cezası için dikkat edilmesi gerekenler
- Ceza koşulları, ölçüm yöntemi ve istisnalar sözleşmede yazılı ve açık olmalı, sonradan tek taraflı eklenen kesintiler uyuşmazlığa yol açar.
- Perakendecinin sipariş tahmini ve son dakika değişiklikleri de kayıt altına alınmalı, eksikliğin kaynağı her zaman tedarikçi değildir.
- Tedarikçiden alınabilecek bedeller konusunda perakende mevzuatındaki güncel düzenlemeler kontrol edilmelidir.
- Ceza tek başına çözüm değildir, tekrarlayan eksikliklerde ortak planlama toplantısı daha kalıcı sonuç verir.
İlgili terimler
Eksik sevkiyat cezasıyla birlikte ele alınan kavramlar arasında ticari koşullar, tedarikçi karnesi, mükemmel sipariş oranı ve ön sevk bildirimi yer alır. Tedarik zinciri gündemi için lojistik ve tedarik haberlerine göz atabilirsiniz.
Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü