e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, malın sevkiyatı sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin, Gelir İdaresi Başkanlığı altyapısı üzerinden elektronik ortamda oluşturulup alıcıya iletilen ve kâğıt irsaliyeyle aynı hukuki niteliğe sahip biçimidir.
Bir tır dağıtım merkezinden mağazaya, ya da tedarikçinin deposundan zincirin deposuna mal taşırken yanında irsaliye bulunmalıdır. e-İrsaliye, bu belgenin elektronik versiyonudur. Gelir İdaresi Başkanlığının yürüttüğü sistemde irsaliye standart formatta oluşturulur, imzalanır ve alıcıya elektronik olarak iletilir. Uygulama, sevkiyat bilgisinin anında karşı tarafa ulaşmasını sağladığı için lojistik ve mal kabul süreçlerini de hızlandırır. Hangi mükelleflerin e-İrsaliye'ye geçmek zorunda olduğu, ciro ve sektör kriterlerine göre belirlenir.
e-İrsaliye nasıl çalışır?
e-İrsaliye yalnızca sisteme kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenebilir. Gönderici, malın sevkinden önce irsaliyeyi oluşturur ve sistem üzerinden alıcıya iletir. Araçta irsaliyenin kâğıt çıktısının bulundurulması zorunlu değildir; denetimde elektronik belgenin gösterilebilmesi yeterlidir, ancak uygulama ayrıntıları güncel düzenlemelere göre kontrol edilmelidir.
Alıcı, malı teslim aldığında sistem üzerinden irsaliye yanıtı gönderebilir. Bu yanıtta eksik, fazla ya da hasarlı teslim edilen kalemler belirtilir. Böylece fatura kesilmeden önce teslimat farkları kayıt altına alınır. Perakendeciler e-İrsaliye'yi ön sevk bildirimi ve EDI süreçleriyle birlikte kullanarak mal kabulü otomatikleştirir.
Perakendede e-İrsaliye örneği
Varsayımsal olarak bir market zincirinin dağıtım merkezi her gün 80 mağazaya sevkiyat yapıyor. e-İrsaliye ile birlikte araç yola çıkmadan irsaliye mağaza sistemine düşüyor. Mağaza personeli mal kabulde el terminaliyle koli barkodlarını okutuyor, sistem okutulan ürünleri irsaliyeyle karşılaştırıyor. Eksik çıkan iki koli irsaliye yanıtına ekleniyor ve dağıtım merkezine aynı gün bildiriliyor.
e-İrsaliye için dikkat edilmesi gerekenler
- Sevkiyat öncesi irsaliyenin düzenlenmesini depo yönetim sisteminin sevk adımına bağlayın.
- Mal kabul farklarını irsaliye yanıtıyla zamanında bildirin, sonradan yapılan itirazların çözümü zorlaşır.
- Araç plakası, şoför ve teslimat adresi bilgilerinin doğru girildiğini kontrol edin.
- Zorunluluk ve uygulama ayrıntılarındaki değişiklikleri GİB duyurularından takip edin.
İlgili terimler
e-İrsaliye ile ilişkili terimler arasında e-Fatura, mal kabul, WMS ve teslimat kanıtı yer alır. Lojistik dünyasındaki haberler lojistik ve tedarik kategorisinde.
Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü