ASN (Ön Sevk Bildirimi) Nedir?

ASN (ön sevk bildirimi), tedarikçinin sevkiyatı yola çıkardığında alıcıya elektronik olarak gönderdiği, gönderilen ürünleri, miktarları, palet ve koli bilgilerini ve tahmini varış zamanını içeren bildirimdir.

ASN (Advance Shipping Notice), yani ön sevk bildirimi, "yoldayım ve şunları getiriyorum" mesajının dijital halidir. Tedarikçi aracı yükleyip yola çıkardığında perakendecinin sistemine bir bildirim gönderir: hangi siparişe karşılık geldiği, hangi ürünlerden kaç adet olduğu, hangi paletlerde ve kolilerde taşındığı ve aracın ne zaman varacağı. Dağıtım merkezi bu bilgiyle mal kabulü önceden hazırlar. ASN, özellikle yüksek hacimli depolarda mal kabul süresini kısaltmanın ve hataları erken yakalamanın temel araçlarından biridir.

ASN nasıl çalışır?

ASN genellikle EDI ya da tedarikçi portalı üzerinden iletilir. Paletlerin üzerinde, ASN'deki kayıtla eşleşen ve standart seri numarası taşıyan barkodlu etiketler bulunur. Araç geldiğinde depo çalışanı palet etiketini okutur; sistem ASN'deki içeriği bildiği için koliler tek tek açılmadan kabul yapılabilir. Rastgele örneklem kontrolleriyle doğruluk denetlenir.

ASN ile sipariş arasındaki farklar araç gelmeden görülür. Örneğin eksik gönderilen bir ürün mağaza sevkiyat planından önceden çıkarılabilir. ASN verisi aynı zamanda rampa planlama ve personel planlaması için de kullanılır. Perakendeci, gelen yükün içeriğini bildiği için mağaza dağıtımını araç depoya ulaşmadan planlayabilir.

Perakendede ASN örneği

Varsayımsal bir örnek: Bir giyim zincirinin dağıtım merkezine sezon başında günde 40 araç geliyor. ASN uygulamasından önce her koli açılıp sayıldığı için bir aracın kabulü saatler sürüyordu. Zincir, tedarikçilerine ASN ve standart palet etiketi zorunluluğu getiriyor. Artık doğruluk geçmişi iyi olan tedarikçilerin paletleri etiket okutularak kabul ediliyor, yalnızca belirli bir oranı açılıp kontrol ediliyor. Kabul süresi belirgin biçimde kısalıyor.

ASN için dikkat edilmesi gerekenler

• ASN'nin araç yola çıkmadan önce ya da çıktığı anda gönderilmesi gerekir, araçtan sonra gelen bildirim işe yaramaz.
• Palet etiketleri ile ASN kayıtları birebir eşleşmelidir.
• Tedarikçilerin ASN doğruluğu tedarikçi karnesinde izlenmelidir.
• Küçük tedarikçiler için EDI yerine kullanımı kolay bir web portalı sağlanmalıdır.

İlgili terimler

ASN ile bağlantılı kavramlar arasında mal kabul, satın alma siparişi, e-irsaliye ve cross-docking yer alır. Tedarik zinciri haberleri lojistik ve tedarik sayfasında.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü