Açılış Öncesi Giderler (Pre-Opening Expenses) Nedir?

Bir mağaza projesinde harcamalar iki kovaya ayrılır. Tadilat, mobilya, soğutma ve donanım gibi uzun ömürlü kalemler capex olarak aktifleştirilir ve amortismanla yıllara yayılır. Personel eğitimi, açılış etkinliği, reklam ve satış öncesi kira gibi kalemler ise çoğu muhasebe uygulamasında oluştukları dönemde gider yazılır.

Hızlı mağaza açan zincirlerde bu giderler çeyrek sonuçlarını belirgin biçimde etkiler. Bu nedenle bazı şirketler yatırımcı raporlarında düzeltilmiş kârı açılış öncesi giderler hariç olarak da gösterir. Böylece mevcut mağaza ağının kârlılığı, yılın açılış temposundan bağımsız biçimde izlenebilir.

Perakendede açılış öncesi giderler örneği

Varsayımsal olarak bir AVM'de açılacak 1.200 metrekarelik ev tekstili mağazası düşünelim. Fit-out sürecinde 25 kişilik ekip üç hafta önceden işe alınıyor ve eğitimden geçiyor. Bu dönemin maaşları, AVM'ye ödenen ortak alan bedeli, açılış haftasının broşürü ve deneme günündeki ikramlar toplamda 900.000 TL tutuyor. Finans ekibi bu tutarı mağazanın ilk yıl kâr-zarar tablosunda ayrı bir satırda gösteriyor.

Açılış öncesi giderler için dikkat edilmesi gerekenler

• Hangi kalemin aktifleştirileceği, hangisinin gider yazılacağı şirketin muhasebe politikasında ve mali müşavirle birlikte netleştirilmelidir.
• Kira muafiyet dönemi pazarlığı açılış öncesi kira yükünü doğrudan azaltır.
• Açılış tarihindeki her gecikme personel ve kira giderini uzatır, bu yüzden teslim takvimi sıkı izlenmelidir.
• Mağaza başına ortalama açılış gideri, yeni açılış bütçelerinde referans olarak saklanmalıdır.

İlgili terimler

Açılış öncesi giderlerle birlikte anılan kavramlar arasında yeni mağaza açılış ekibi, soft opening, mağaza açılış planı ve geri ödeme süresi bulunur. Zincirlerin yatırım ve açılış performansını sektörel raporlar sayfasında izleyebilirsiniz.