Tedarikçi Uyum Kuralları (Vendor Compliance) Nedir?

Kurallar çoğunlukla şu başlıkları kapsar: ürün ve koli barkodları, palet tipi ve yüksekliği, SSCC etiketi, randevulu teslimat, ön sevk bildirimi, irsaliye ve fatura bilgilerinin siparişle eşleşmesi, giyimde askılı ya da katlı teslim kuralları. Perakendeci her teslimatı bu kurallara göre ölçer.

Uyulmayan durumlar için kesinti, ek işçilik bedeli veya teslimatın reddi gibi yaptırımlar tanımlanır. Ölçüm sonuçları tedarikçi karnesine işlenir ve yıllık görüşmelerde gündeme gelir. Amaç ceza toplamak değil, mal kabul süresini kısaltmak ve stok kayıtlarının doğruluğunu korumaktır. İyi işleyen bir uyum programı, rafta bulunurluğu da dolaylı olarak artırır.

Perakendede tedarikçi uyum kuralları örneği

Örneğin bir market zinciri, dağıtım merkezine gelen tüm paletlerde SSCC etiketi ve en az bir gün önce gönderilmiş ön sevk bildirimi istiyor. Varsayımsal olarak bir içecek tedarikçisinin teslimatlarında bildirimlerin yarısı eksik geliyor ve her palet elle sayılıyor. Zincir, tedarikçiye üç aylık uyum raporunu gönderiyor, ardından el kitabındaki ek işçilik bedelini uygulamaya başlıyor. Tedarikçi bildirim sistemini düzeltince mal kabul süresi belirgin biçimde kısalıyor.

Tedarikçi uyum kuralları için dikkat edilmesi gerekenler

• Kurallar yazılı, erişilebilir ve sözleşmeyle uyumlu olmalı, değişiklikler önceden duyurulmalıdır.
• Küçük ve yerel tedarikçilere uyum için geçiş süresi ve destek verilmesi ilişkiyi korur.
• Yaptırımlar ölçülebilir kanıta dayanmalı, tedarikçinin itiraz yolu açık olmalıdır.
• Kuralların tedarikçiye yansıtılabilecek bedeller boyutu güncel perakende mevzuatıyla birlikte değerlendirilmelidir.

İlgili terimler

Tedarikçi uyum kurallarıyla bağlantılı kavramlar arasında tedarikçi kesintisi, OTIF, rampa planlama ve satışa hazır teslimat yer alır. Tedarik zinciri haberleri lojistik ve tedarik kategorisinde yer alıyor.