Perakende Sektörü

Teslim Tesellüm Tutanağı Nedir?

Teslim tesellüm tutanağı, bir malın ya da ekipmanın bir taraftan diğerine teslim edildiğini, teslim alınan miktarı ve durumu iki tarafın imzasıyla kayda geçiren belgedir; Türk ticaret pratiğinde yaygındır.

Teslim Tesellüm Tutanağı

"Teslim" vermeyi, "tesellüm" almayı anlatır. Teslim tesellüm tutanağı, bu iki eylemin aynı anda gerçekleştiğini ve teslim edilen malın ne olduğunu kayda geçiren belgedir. Türkiye'de perakende sektöründe tedarikçiden mağazaya yapılan teslimatlarda, mağazalar arası transferlerde, teşhir ekipmanı ve demirbaş teslimlerinde, kiralanan mağaza alanlarının devrinde bu tutanak sık kullanılır. Fatura ya da irsaliyeden farklı olarak teslim anındaki fiili durumu, örneğin hasarı, eksikliği ya da ekipmanın çalışır halde olduğunu da gösterir.

Teslim tesellüm tutanağı nasıl çalışır?

Tutanağa teslim eden ve teslim alan tarafların adı, tarih, yer, teslim edilen malın tanımı, miktarı ve varsa seri numaraları yazılır. Malın durumu kısaca not edilir: "sağlam", "iki koli ezik", "cihaz çalışır halde" gibi. İki taraf imzalar ve birer nüsha alır.

Mal kabulde irsaliye üzerinde düşülen notlar çoğu zaman bu işlevi görür, ancak eksik ya da hasarlı teslimatlarda ayrı bir tutanak tutmak sonraki fatura düzeltmesini kolaylaştırır. Demirbaş ve ekipman teslimlerinde ise tutanak, sorumluluğun kime geçtiğini gösterir. Kiralık mağaza teslimlerinde tutanağa sayaç değerleri, anahtar sayısı ve mevcut hasarlar da eklenir. Belge, uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılabilir.

Perakendede teslim tesellüm tutanağı örneği

Örneğin bir içecek üreticisi, bir market şubesine markalı soğutucu dolap bırakıyor. Teslim tesellüm tutanağına dolabın seri numarası, çalışır durumda teslim edildiği ve yalnızca üreticinin ürünleri için kullanılacağı yazılıyor. Varsayımsal olarak iki yıl sonra dolap arızalandığında, tutanak hangi tarafın bakımdan sorumlu olduğunu ve dolabın kime ait olduğunu açıkça gösteriyor.

Teslim tesellüm tutanağı için dikkat edilmesi gerekenler

  • "Sağlam teslim alındı" ifadesi kontrol yapılmadan imzalanmamalıdır, sonradan hasar iddiası zorlaşır.
  • Seri numaralı ürünlerde numaralar tek tek yazılmalıdır.
  • İmza atan kişinin teslim almaya yetkili olduğu kontrol edilmelidir.
  • Tutanaklar dijital ortamda taranarak ilgili sipariş ya da sözleşmeyle birlikte saklanmalıdır.

İlgili terimler

Teslim tesellüm tutanağıyla bağlantılı kavramlar arasında e-irsaliye, mal kabul, kargo hasar tutanağı ve mağaza teslim tarihi yer alır. Tedarik tarafındaki haberler lojistik ve tedarik sayfasında.

Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü

Alıntılarken kaynak gösterin: "Teslim Tesellüm Tutanağı nedir?", Perakende Sözlüğü, Perakende Sektörü — https://perakendesektoru.com/sozluk/teslim-tesellum-tutanagi-nedir/

T harfiyle başlayan diğer terimler