Döngüsel Sayım (Cycle Count) Nedir?

Döngüsel sayım, mağaza ya da depodaki stoğun tamamını bir seferde saymak yerine, ürünlerin belirli bir takvime göre küçük gruplar halinde ve yıl boyunca dönüşümlü olarak sayılması yöntemidir.

Bütün mağazayı tek gecede saymak hem pahalı hem yorucudur. Döngüsel sayım (cycle count), stoğu parçalara bölüp her gün ya da her hafta bir parçasını sayarak yıl içinde tüm ürünlerin birkaç kez sayılmasını sağlar. Depolar ve büyük mağazalar bu yöntemi genel envanter sayımına ek olarak ya da onun yerine kullanır. Satış ve mal kabul durdurulmadan yapılabilir. En büyük faydası, stok hatalarının aylar sonra değil, oluştuktan kısa süre sonra fark edilmesidir.

Döngüsel sayım nasıl çalışır?

Önce hangi ürünün ne sıklıkla sayılacağı belirlenir. Sık kullanılan yaklaşım ABC analizidir: satış ya da değer açısından en önemli A grubu ürünler daha sık, C grubu ürünler daha seyrek sayılır. Sistem her gün için bir sayım listesi üretir, ekip bu listedeki ürünleri sayar ve sonucu el terminaline girer.

Fark çıkan ürünler aynı gün yeniden kontrol edilir, nedeni araştırılır ve stok düzeltilir. Sonuçlar stok doğruluğu oranı olarak raporlanır. Belirli ürün ya da bölgelerde tekrar eden farklar, süreç hatasını veya hırsızlığı gösterebilir. Yöntemin bir avantajı da iş yükünü yıla yaymasıdır. Mağaza kapatılmadığı için satış kaybı yaşanmaz, ekip her gün kısa bir süre ayırarak sayımı rutin bir işe dönüştürür.

Perakendede döngüsel sayım örneği

Örneğin bir yapı market, 20.000 farklı ürününü üç gruba ayırıyor. Yüksek değerli ve hızlı dönen ürünler ayda bir, orta grup üç ayda bir, düşük grup yılda iki kez sayılıyor. Her sabah açılıştan önce iki çalışan yaklaşık 150 ürünü sayıyor. Bir dönem sonra elektrikli el aletlerinde tekrarlayan eksikler görülüyor ve bu ürünler kilitli vitrine alınıyor.

Döngüsel sayım için dikkat edilmesi gerekenler

• Sayım listesi, sayım saatinde bekleyen mal kabul ve transferleri dikkate almalıdır.
• Aynı ürün hep aynı kişi tarafından sayılmamalı, rotasyon hataların gizlenmesini önler.
• Sayılacak ürünlerin listesi önceden duyurulmamalı, bu bilgi saklanırsa sonuçlar daha güvenilir olur.
• Düzeltme kayıtları neden kodlarıyla tutulmalı ki farkların kaynağı analiz edilebilsin.

İlgili terimler

Döngüsel sayımla bağlantılı kavramlar arasında kör sayım, hayalet stok, WMS ve shrinkage yer alır. Stok yönetimine dair haberler gıda perakendesi sayfasında.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü