HKS (Hal Kayıt Sistemi) Nedir?

HKS (Hal Kayıt Sistemi), yaş sebze ve meyvenin üreticiden perakendeciye kadar her alım satımının elektronik ortamda kaydedildiği ve ürünün izlenmesini sağlayan ulusal kayıt sistemidir.

HKS (Hal Kayıt Sistemi), yaş sebze ve meyve ticaretini kayıt altına almak için kurulan ve Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen elektronik sistemdir. Tarladan çıkan bir kasa domatesin komisyoncuya, toptancıya, market zincirinin dağıtım merkezine ve oradan şubeye kadar her el değiştirmesi sisteme bildirilir. Sistem hem kayıt dışılığı azaltmayı hem de ürünün nereden geldiğinin izlenmesini amaçlar. Manav, pazarcı, market ve süpermarket zincirleri, yani yaş meyve sebze satan tüm perakendeciler sistemin kullanıcısıdır.

Hal Kayıt Sistemi nasıl çalışır?

Sistemin temel unsuru künyedir. Ürün her satıldığında satıcı, malın cinsini, miktarını, fiyatını, üreticisini ve alıcısını HKS'ye bildirir ve sistem bir künye numarası üretir. Bu künye malla birlikte hareket eder; perakende noktasında da ürünün künye bilgisinin tüketicinin görebileceği şekilde reyonda bulunması beklenir. Künyesiz mal taşımak ya da satmak idari yaptırıma konu olabilir.

Perakendeciler için sistemin bir diğer boyutu stok bildirimidir. Mal kabulü, mağazalar arası transfer ve fire gibi hareketler de kayıt altına alınır. Büyük zincirler HKS'yi kendi ERP ve depo sistemlerine entegre ederek bildirimleri otomatik yapar; küçük işletmeler ise web arayüzünü kullanır.

Perakendede Hal Kayıt Sistemi örneği

Varsayımsal bir örnek: Bölgesel bir süpermarket zinciri, Antalya'daki bir komisyoncudan bir tır dolusu salatalık alıyor. Komisyoncu satışı HKS'ye bildirip künye oluşturuyor. Zincirin dağıtım merkezi malı kabul ederken künyeyi sistemde onaylıyor, ardından ürünleri 25 şubeye dağıtırken transferleri kaydediyor. Her şubenin taze reyonunda künye bilgisi raf etiketi ya da karekod üzerinden görülebiliyor.

Hal Kayıt Sistemi için dikkat edilmesi gerekenler

• Mal kabulünde künye bilgisi ile fiili miktar karşılaştırılmalı, farklar aynı gün düzeltilmelidir.
• Fire ve imha edilen ürünler de sistemde doğru biçimde gösterilmelidir.
• Şube çalışanları reyondaki künye gösterim kurallarını bilmelidir.
• ERP entegrasyonu olan zincirlerde bildirim hataları günlük raporla izlenmelidir.

İlgili terimler

HKS ile birlikte izlenebilirlik, lot takibi, mal kabul ve e-müstahsil makbuzu konularına da göz atabilirsiniz. Taze ürün ve temel gıda haberleri temel gıda kategorisinde.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü