Lot Takibi (Parti Takibi) Nedir?

Lot takibi, aynı üretim koşullarında üretilmiş ürün grubuna verilen parti numarasının mal kabulden rafa kadar kayıt altında tutulması ve gerektiğinde belirli bir partinin hangi depo ve mağazalarda olduğunun bulunabilmesidir.

Lot takibi, Türkçede parti takibi, bir ürünü yalnızca barkoduyla değil, hangi üretim partisinden geldiğiyle de tanımaktır. Aynı süt markasının aynı gün aynı hatta dolan şişeleri tek bir lot numarası taşır. Market zincirleri, kozmetik perakendecileri ve eczaneler bu numarayı mal kabulde sisteme alır, depoda ve mağaza sevkiyatında korur. Böylece tedarikçiden "şu partide sorun var" uyarısı geldiğinde tüm ürünü değil, yalnızca o partiyi raftan çekmek mümkün olur. Lot takibi, son kullanma tarihine göre stok yönetiminin ve izlenebilirliğin temel taşıdır.

Lot takibi nasıl çalışır?

Üretici, her partiye bir lot numarası verir ve bunu ambalaja, koli etiketine ve irsaliyeye yazar. GS1 standartlarına uygun karekod ya da GS1-128 barkodlu koli etiketleri, ürün kodu ile birlikte lot numarasını ve son kullanma tarihini de taşıyabilir. Dağıtım merkezinde mal kabul sırasında bu etiket okutulur ve depo yönetim sistemi her palet ya da koli için lot bilgisini kaydeder.

Mağazalara yapılan sevkiyatlarda hangi lotun hangi mağazaya gittiği de sisteme işlenir. Mağaza tarafında lot bilgisi her zaman tek tek satışa kadar izlenmez; ancak sevkiyat kaydı, bir geri çağırmada hangi mağazaların etkilendiğini göstermeye yeter. Aynı veri, FEFO ile hangi partinin önce sevk edileceğine karar vermekte de kullanılır.

Perakendede lot takibi örneği

Varsayımsal bir örnek: Bir bebek maması üreticisi, belirli bir lotta ambalaj kapağı hatası tespit ettiğini market zincirine bildiriyor. Zincirin sistemi, bu lottan 1.200 kutunun iki dağıtım merkezine geldiğini, bunların 900'ünün 85 mağazaya gönderildiğini gösteriyor. Mağazalara yalnızca o lot numarasını raftan çekme talimatı gidiyor. Depolardaki 300 kutu karantina alanına alınıyor ve aynı ürünün diğer lotları satışta kalıyor.

Lot takibi için dikkat edilmesi gerekenler

• Tedarikçilerin koli etiketlerinde lot ve son kullanma tarihini okunabilir barkodla vermesi şartnameye yazılmalıdır.
• Mal kabulde lot bilgisinin elle girilmesi hata yaratır, mümkün olduğunca barkod okutma kullanılmalıdır.
• Karantinaya alınan lotlar sistemde satışa kapatılmalı, yanlışlıkla mağazaya sevk edilmemelidir.
• Geri çağırma tatbikatları ile lot kayıtlarının gerçekten işe yaradığı düzenli test edilmelidir.

İlgili terimler

Lot takibiyle bağlantılı kavramlar arasında ürün geri çağırma, SKT ve TETT, GTIN ve raf ömrü yer alır. Lojistik ve tedarik haberleri lojistik ve tedarik sayfasında.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü