Perakende Sektörü

Alım Takvimi (Buying Calendar) Nedir?

Alım takvimi, moda perakendecisinin bir sezon için koleksiyon planlama, tedarikçi görüşmeleri, sipariş verme, numune onayı ve mağazaya teslim tarihlerini geriye doğru planladığı zaman çizelgesidir.

Alım Takvimi (Buying Calendar)

Bir giyim mağazasında eylül başında rafta duran sonbahar ürünlerinin siparişi çoğu zaman aylar önce verilmiştir. Bu uzun sürecin hangi adımının ne zaman yapılacağını gösteren belge alım takvimidir. Buying calendar olarak da bilinir. Hazır giyim, ayakkabı ve aksesuar perakendecilerinde ürün müdürleri, alıcılar ve planlamacılar bu takvime göre çalışır. Takvim, mağazaya teslim tarihinden geriye doğru hesaplanır ve her sezon için ayrı hazırlanır. Bir adımın gecikmesi zincirleme olarak ürünün rafa geç gelmesine yol açar.

Alım takvimi nasıl çalışır?

Takvim tipik olarak şu aşamaları içerir: önceki sezonun değerlendirmesi, trend ve renk araştırması, sezon bütçesi ve açık alım bütçesi, koleksiyon çerçevesi, tedarikçi ve fuar görüşmeleri, numune geliştirme, fiyat pazarlığı, sipariş onayı, üretim, kalite kontrol, sevkiyat ve mağaza teslimi.

Her aşamaya bir son tarih verilir. Örneğin uzak doğudan gelecek ürünlerde sipariş, mağaza teslim tarihinden birkaç ay önce kapanırken yakın tedarikten gelen ürünlerde süre çok daha kısadır. Bu yüzden birçok perakendeci takvimi iki parçalı kurar: sezon öncesi ana alım ve sezon içi takip alımı. Takvim, tedarikçi tarafındaki T&A takvimiyle eşleştirilir.

Perakendede alım takvimi örneği

Varsayımsal bir örnek: bir giyim zinciri sonbahar-kış sezonu ürünlerinin ağustos sonunda mağazada olmasını istiyor. Alım takviminde koleksiyon çerçevesi ocakta, tedarikçi görüşmeleri şubat-mart aylarında, sipariş onayı nisanda, üretim mayıs-haziranda, sevkiyat temmuzda planlanıyor. Bütçenin yüzde 20'si sezon içinde trend ürünlere yapılacak takip alımları için ayrılıyor. Bir tedarikçinin numune onayında gecikmesi, takvimde o ürün grubunun teslimini iki hafta öteliyor.

Alım takvimi için dikkat edilmesi gerekenler

  • Takvim mağaza teslim tarihinden geriye doğru kurulmalı ve her aşamaya tampon süre bırakılmalıdır.
  • Tedarikçilerin üretim kapasitesi ve tatil dönemleri takvime işlenmelidir.
  • Bütçenin tamamını sezon öncesinde bağlamak sezon içi talebe yanıt verme esnekliğini azaltır.
  • Takvimdeki gecikmeler haftalık olarak izlenmeli, kritik aşamalardaki kaymalar ürün müdürüne raporlanmalıdır.

İlgili terimler

Alım takvimiyle bağlantılı kavramlar arasında sezon öncesi alım, SS ve AW sezonu, tedarik süresi ve ex-factory tarihi yer alır. Giyim perakendesindeki gelişmeleri hazır giyim sektörü başlığında izleyebilirsiniz.

Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü

Alıntılarken kaynak gösterin: "Alım Takvimi (Buying Calendar) nedir?", Perakende Sözlüğü, Perakende Sektörü — https://perakendesektoru.com/sozluk/alim-takvimi-buying-calendar-nedir/

A harfiyle başlayan diğer terimler