ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi) Nedir?
ETBİS, Ticaret Bakanlığı'nın işlettiği ve elektronik ticaret faaliyeti yürüten hizmet sağlayıcılar ile aracı hizmet sağlayıcıların kayıt olup belirli verileri bildirdiği bilgi sistemidir.
ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi), Türkiye'de internet üzerinden satış yapan işletmelerin Ticaret Bakanlığı'na kayıt olduğu ve faaliyetlerine ilişkin bilgileri bildirdiği sistemdir. Kendi web sitesinden satış yapan perakendeci de, pazaryerinde mağazası olan küçük satıcı da kayıt kapsamındadır. Sistem iki amaca hizmet eder: Bakanlığa sektörün büyüklüğünü ve yapısını izleme imkânı vermek ve tüketicinin satıcının kayıtlı bir işletme olduğunu doğrulamasını sağlamak. Bakanlığın yayımladığı e-ticaret istatistikleri büyük ölçüde bu bildirimlere dayanır.
ETBİS nasıl çalışır?
İşletme, e-Devlet ya da Bakanlığın ilgili portalı üzerinden kaydını yapar. Kayıtta alan adı, pazaryerindeki mağaza bağlantısı, faaliyet gösterilen sektör ve iletişim bilgileri girilir. Kayıt tamamlandığında site için doğrulama kodu ya da karekod üretilir ve bu ibarenin sitede yayınlanması beklenir.
Aracı hizmet sağlayıcılar ise platformlarındaki işlem hacmi, satıcı sayısı ve benzeri verileri dönemsel olarak bildirir. Alan adı, unvan ya da adres değiştiğinde kaydın güncellenmesi gerekir. Bilgilerin eksik veya hatalı olması, yeni düzenlemelerle getirilen yükümlülükler açısından da sorun yaratabilir. Faaliyetine son veren işletmenin kaydını kapatması da unutulmamalıdır.
Perakendede ETBİS örneği
Örnek olarak iki şubeli bir şarküteri, ürünlerini hem kendi sitesinden hem de bir yemek sipariş platformundan satmaya başlıyor. Muhasebeci önce şarkütericinin ETBİS kaydını yapıyor, sitesini ve platformdaki mağaza bağlantısını tanımlıyor. Sitenin alt kısmına ETBİS doğrulama karekodu ekleniyor. Bir yıl sonra alan adı değiştiğinde kayıt da güncelleniyor; böylece müşteri karekodu okuttuğunda doğru işletme bilgisine ulaşıyor.
ETBİS için dikkat edilmesi gerekenler
- Satışa başlamadan önce kayıt yapılmalı, sonradan yapılacak kayıt eksik dönem riskini ortadan kaldırmaz.
- Her alan adı ve pazaryeri mağazası ayrı ayrı tanımlanmalıdır.
- Unvan, adres ya da vergi bilgisi değiştiğinde kayıt gecikmeden güncellenmelidir.
- Doğrulama ibaresi site tasarımı yenilendiğinde kaybolmamalıdır.
İlgili terimler
ETBİS ile birlikte 6563 sayılı Kanun, aracı hizmet sağlayıcı, e-ticaret penetrasyonu ve mikro ihracat konularına bakmak faydalı olur. E-ticaretteki son gelişmeleri dijital perakende başlığında topluyoruz.
Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü