Bilgi Fişi Nedir?

Bilgi fişi, fatura düzenlenen bir satışta tahsilat ödeme kaydedici cihaz üzerinden yapıldığında cihazdan alınan, mali değeri olmayan ve satışın faturayla belgelendiğini gösteren fiştir.

Elektronik mağazasında televizyon alıp şirket adına fatura isteyen müşteri, kasadan genellikle iki belge alır: fatura ve ödeme kaydedici cihazdan çıkan bir bilgi fişi. Bilgi fişi, satışın faturayla belgelendiğini ve tahsilatın kasa üzerinden yapıldığını kayda geçirir. Mali değeri yoktur, yani KDV ve tutar bakımından satış fişi yerine geçmez. Amacı aynı satışın hem fiş hem fatura olarak iki kez kayda girmesini önlemek ve kart tahsilatlarını kasa kayıtlarıyla eşleştirmektir.

Bilgi fişi nasıl çalışır?

Kasiyer satışı cihazda faturalı satış olarak işaretler, fatura numarasını ve tarihini girer. Ödeme kredi kartı veya nakit olarak alınır, cihaz bilgi fişini basar. Fatura kâğıt, e-fatura ya da e-arşiv fatura olabilir.

Gün sonunda alınan Z raporunda bilgi fişleri ayrı bir satırda görünür ve satış tutarına eklenmez. Böylece muhasebe, faturalı satışları fatura kayıtlarından, perakende satışları ise Z raporundan alır; iki kaynak çakışmaz. Yemek kartı ve benzeri ödemelerde bilgi fişi uygulamasına ilişkin özel kurallar bulunabilir, ayrıntılar güncel Gelir İdaresi düzenlemelerinden kontrol edilmelidir.

Perakendede bilgi fişi örneği

Varsayımsal bir örnek: Bir kırtasiye mağazası okul açılış döneminde bir şirkete 12.000 TL'lik ofis malzemesi satıyor. Müşteri e-arşiv fatura istiyor ve ödemeyi kurumsal kredi kartıyla yapıyor. Kasiyer faturayı düzenledikten sonra cihazdan bilgi fişi alıyor ve fatura numarasını fişe işliyor. Gün sonunda mağaza müdürü Z raporundaki bilgi fişi toplamını gün içinde kesilen faturalarla karşılaştırıyor ve kayıtların tuttuğunu görüyor.

Bilgi fişi için dikkat edilmesi gerekenler

• Faturalı satış yapıldığında aynı tutar için ayrıca satış fişi kesilmemeli, aksi halde satış iki kez kayda girer.
• Bilgi fişi ile faturanın numarası ve tutarı birbirini tutmalıdır.
• Kasiyerler faturalı satış ekranını doğru kullanmaları için eğitilmelidir.
• Gün sonu mutabakatında bilgi fişleri ile kesilen faturalar ayrıca karşılaştırılmalıdır.

İlgili terimler

Bilgi fişiyle ilişkili kavramlar arasında fiş verme zorunluluğu, ödeme kaydedici cihaz, kasa mutabakatı ve X raporu yer alır. Vergi ve kasa mevzuatına dair değerlendirmeler özel analizler sayfasında.

Son güncelleme: 18 Ekim 2026 · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü