Perakende Sektörü

Stok Düzeltme (Stock Adjustment) Nedir?

Stok düzeltme, sayım, fire, hasar ya da kayıt hatası nedeniyle sistemdeki stok miktarının gerçek duruma göre elle artırılması veya azaltılması ve bunun bir neden koduyla kayda geçirilmesidir.

Stok Düzeltme (Stock Adjustment)

Stok sistemi satış, mal kabul ve transfer hareketlerini otomatik işler ama her olayı yakalayamaz. Stok düzeltme (stock adjustment), sistemdeki miktarın fiziki stokla eşleşmesi için yapılan elle kayıttır. Kırılan bir şişe, sayımda eksik çıkan bir ürün ya da yanlış girilmiş bir mal kabul ancak bu yolla sisteme yansır. Mağaza müdürü ve stok sorumlusu düzeltmeyi girer, finans ve iç denetim ekipleri ise bu kayıtları shrinkage ve kâr hesabı açısından izler.

Stok düzeltme nasıl çalışır?

Personel ürünü el terminalinde ya da mağaza arka ofis yazılımında seçer, artış veya azalış miktarını girer ve bir neden kodu atar. Tipik kodlar şunlardır: hasar, son kullanma tarihi geçmesi, sayım farkı, iç kullanım, hırsızlık tespiti ve kayıt düzeltmesi. Belirli bir tutarın üzerindeki düzeltmeler mağaza müdürü ya da bölge onayına düşer.

Her düzeltme stok değerini değiştirdiği için muhasebeye de yansır. Eksi yöndeki düzeltmeler maliyet olarak yazılır. Bu yüzden neden kodunun doğru seçilmesi, hangi kaybın nereden geldiğini anlamanın tek yoludur.

Perakendede stok düzeltme örneği

Örneğin bir market şubesinde mal kabulde 24 adetlik koli 12 adet olarak girilmiş olsun. Ürün bir hafta boyunca satıldığı halde sistem stoğu kısa sürede sıfıra düşüyor ve negatif görünüyor. Boşluk taramasında durum fark ediliyor, mağaza müdürü irsaliyeyi kontrol edip 12 adetlik artı düzeltmeyi "mal kabul hatası" koduyla giriyor. Böylece otomatik sipariş tekrar doğru çalışıyor. Aynı gün mal kabul personeline irsaliye ile koli içi adedin karşılaştırılması konusunda kısa bir hatırlatma yapılıyor.

Stok düzeltme için dikkat edilmesi gerekenler

  • Düzeltme yetkisi sınırlı kişilerde olmalı, aksi halde kayıp kaynakları düzeltme kayıtlarının arkasında kaybolabilir.
  • Sürekli aynı ürünlerde düzeltme gerekiyorsa sorun süreçte aranmalıdır.
  • Fire ve hasar düzeltmeleri fiziksel ürünün imhası ya da tedarikçiye iadesiyle eşleştirilmelidir.
  • Düzeltme raporları mağaza bazında düzenli incelenmeli, olağandışı artışlar denetime konu olmalıdır.

İlgili terimler

Stok düzeltmeyle ilişkili kavramlar arasında sayım farkı, fire kodları, imha tutanağı ve mağaza arka ofis yazılımı yer alır. Zincir marketlerin operasyonuna dair haberler süpermarket ve hipermarketler başlığında.

Son güncelleme: · Kaynak: Perakende Sektörü Perakende Terimleri Sözlüğü

Alıntılarken kaynak gösterin: "Stok Düzeltme (Stock Adjustment) nedir?", Perakende Sözlüğü, Perakende Sektörü — https://perakendesektoru.com/sozluk/stok-duzeltme-stock-adjustment-nedir/

S harfiyle başlayan diğer terimler